Trabalhar remotamente era o sonho de muita gente. Atualmente, com o isolamento social por conta do novo corona vírus, esse sonho se tornou uma realidade em muitas empresas. Por outro lado, para quem começou a trabalhar em casa agora, é muito importante ter disciplina e organização, e não acabar transformando o sonho em pesadelo. Nós da Piin sempre trabalhamos de casa e, por isso, sabemos que nem sempre é fácil. Pensando nisso, nós resolvemos criar esse post com algumas ferramentas de home office que nós usamos no dia-a-dia, pra te ajudar a ser mais produtivo.
Asana
É uma plataforma online de gerenciamento de tarefas e projetos. Nela é possível criar e administrar trabalhos de forma colaborativa. Dessa forma, você consegue criar uma equipe dentro do Asana, colocar os responsáveis por cada tarefa, visualizar as entregas, e monitorar tudo de forma organizada e prática. Umas das minhas coisas favoritas nele, é que você consegue visualizar as suas demandas em formato de calendário. É uma ferramenta perfeita para gestão!
Confluence
É um software de documentação colaborativa. Nele é possível criar, compartilhar e discutir todo o trabalho em uma só plataforma. Você consegue criar desde ata de reuniões, a planos de projetos, por exemplo. Nós usamos muito para construir o planejamento de marketing ou o planejamento de conteúdo de algum cliente. E, compartilhamos sempre com todas as pessoas que estarão envolvidas no projeto. Dessa forma, todos ficam cientes do andamento de cada etapa do processo.
Google Drive | G Suite
Essa é uma das ferramentas para home office que não dá pra ficar sem! O Google Drive é o armazenamento em nuvem do Google. Na Piin, nós salvamos todos os nossos conteúdos e documentos nele. Faz pouco tempo que nós também incluímos o G Suite como ferramenta de trabalho no nosso dia-a-dia, e não sei como vivemos sem ele antes. 😅
Se você tem uma conta Google e usa os serviços incluídos nela, então você já consegue ter uma ideia do que é o G Suite. Ele é um pacote de serviços e ferramentas, como o da conta Google, só que voltado para empresas e profissionais. O objetivo é ter tudo em um só lugar. E como na Piin, cada uma de nós está em um lugar do mundo (Julianne – Brasil | Julia – Portugal | Camila – Suíça), isso facilita demais o nosso trabalho!
Então, por exemplo, com o G Suite, você consegue acessar o seu e-mail comercial (seunome@suaempresa) pelo o Gmail, você tem o dobro da quantidade de armazenamento na nuvem para o Gmail e o Google Drive. Sem contar que toda a sua equipe tem acesso, como se fosse um sistema de uma empresa, só que tudo na nuvem. Além disso, você não ocupa espaço no disco do seu computador, já que tudo fica armazenado na nuvem. Sensacional! O G Suite é pago, mas nós super recomendamos!
Miro
Essa é uma ferramenta para home office que particularmente a gente ama muito! ❤️
O Miro é uma plataforma online que ajuda na construção de ferramentas de estratégias. Com ele, a gente consegue criar toda a estratégia de marketing de uma empresa. Assim também, como o Canvas, o posicionamento da marca, o mapa de empatia, persona, matriz BCG e muito mais. O mais incrível é que dá pra fazer isso junto com toda a equipe e com o cliente! Não é demais?!
Slack
O Slack é uma ferramenta de trocas de mensagens, que foi criado especialmente para a comunicação de empresas. Enfim, para evitar distrações e conversas pessoais em outros aplicativos como o WhatsApp, por exemplo. 😉
Você consegue criar diferentes grupos, de acordo com as áreas da sua empresa. Além de poder trocar arquivos para auxiliar a execução de tarefas. O Slack vai facilitar muito a comunicação da sua equipe, sem colocar a produtividade em risco. Nós usamos e recomendamos!
Trello
Assim como o Asana, o Trello também é uma ótima ferramenta gratuita para você organizar as demandas da sua equipe. Ele foi desenvolvido com base na metodologia Kanban, uma metodologia japonesa, desenvolvida pela indústria automotiva, logo depois da Segunda Guerra Mundial. A Kanban usa cartões de tarefas organizados em listas, que são apresentadas em um quadro, de forma bastante visual. Cada cartão é uma tarefa. Então, eles podem ser movidos para diferentes colunas, de acordo com o estágio que aquela atividade está. Por exemplo, em produção, em aprovação ou em concluídas.
Além disso, é possível integrar outras ferramentas, como o Google Drive e o Slack, por exemplo, adicionar prazos, anexos e comentários. Portanto, se você não se adaptar ao Asana, o Trello é uma ótima opção, já que ele é visualmente mais claro.
Whereby
Essa é a ferramenta que a gente usa pra fazer as nossas reuniões. O Whereby te permite fazer vídeo conferências de forma simples e sem precisar fazer login para entrar na sala. Basta apenas compartilhar o link da sala da sua empresa e começar a reunião! Além disso, também é possível compartilhar a tela do computador para que todos na sala vejam. Muito prático, né? A versão gratuita permite até 4 pessoas na sala.
Para finalizar
O trabalho remoto é a grande tendência do momento, mas é preciso que todas as pessoas da sua equipe estejam comprometidas para que essa nova forma de expediente funcione. Todos nós estamos tendo que nos adaptar. E, portanto, a organização dos processos é super importante para quem trabalha de casa e para manter a mesma produtividade que se tem no escritório. Esperamos que essas ferramentas de home office possam ajudar na organização e na produtividade do seu negócio.
